Economiseste timp, bani si dureri de cap, evitand aceste greseli frecvente.
Sigur, e minunat sa procesezi tranzactiile rapid cu un program de mare putere, dar plata eventualelor greseli este ceva pe care doreste sa o eviti. De multe ori a sti sa cauti greselile face diferenta intre a plati pentru a repara o eroare si obtinerea lucrului bine facut de la inceput. Aveti posibilitatea sa salvati atat timp cat si bani prin evitarea celor mai frecvente greseli pe care proprietarii de afaceri mici le fac la pastrarea inregistrarilor contabile. Aici sunt cateva din greselile comune de contabilitate pe care proprietarii de afaceri le fac si cateva sugestii despre cum sa le rezolvati.



Inregistrarea accidentala a tranzactiilor cu o perioada anterioara

Dupa ce ati "inchis cartile" pentru un an fiscal, intr-adevar nu ar trebui sa va mai intoarceti pentru a le modifica. Totusi, unele software-uri de contabilitate nu va permit sa blocati o perioada financiara anterioara astfel incat sa puteti posta intrari din anul curent intr-o perioada anterioara, daca nu esti atent. Alte programe de contabilitate permit sa faceti aceste greseli daca nu ati configurat software-ul pentru a bloca financiar perioadele anterioare.

Analiza anterioara a perioadei si schimbarea bilantului

Daca v-ati inregistrat tranzactiile intr-o perioada anterioara, bilantul se va schimba. Prin urmare, puteti verifica inainte de termen si a va asigura ca nu s-a schimbat de cand ati inchis ultima data. In cazul in care sesizati diferente, va trebui sa investigati.

Balanta incorecta in activ sau datorii in sold

Conturile de active ar trebui sa aiba solduri debitoare, in timp ce conturile de raspundere ar trebui sa aiba soldurilor creditoare. Cele mai frecvente cauze de a avea un echilibru incorect intre aceste conturi ale bilantului este postarea intrarilor in contul incorect, clasificarea gresita a conturilor si duplicarea inregistrarilor de reglare.

Verificati bilantul contabil pentru erori

Verifica tabelele de bilant pentru a te asigura ca activele si pasivele au soldurile corecte. Daca exista un cont cu un echilibru incorect, puteti trage in sus detaliile contului pentru a gasi intrarile care au cauzat eroarea. Aceasta verificare ar trebui sa fie efectuata cel putin lunar.

Cheltuieli gresit clasificate

Sistemele de contabilitate ale afacerilor mici economisesc timp, deoarece inregistrarile pot fi postate rapid si usor. Atunci cand informatiile sunt introduse este, de asemenea, usor sa alegi gresit contul de cheltuieli sau descrierea cheltuielilor. Cu ajutorul unui sistem CRM puteti evita aceste probleme.  Aceste erori nu inseamna doar ca sistemul contabil poate sa nu reflecte in mod adecvat ceea ce se intampla in afacerea dumneavoastra, dar poate provoca dureri de cap reale daca raportarea financiara si fiscala nu este exacta.